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Adjoint(e) administratif(ive), Montréal

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Employeur DRAKKAR
Date de publication 10/14/2020
Numéro de référence 616c2497-5e0d-eb11-a813-000d3af46757
Type d'emploi Temps plein
Région Montréal
Ville Montréal
Salaire Compétitif

À PROPOS DE L'EMPLOI

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour un client dans le secteur gouvernemental. La personne qui sera en poste effectuera diverses tâches de soutien administratif et de secrétariat afin de faciliter le déroulement des activités courantes de la direction. Elle offrira également un soutien administratif et de secrétariat, selon les besoins, à la direction de la stratégie numérique.

VOS RESPONSABILITÉS
  • Gérer l'agenda du directeur général, recevoir les appels et les courriels ainsi qu'en faire le suivi;
  • Dépouiller la correspondance, en accuser réception, traiter les questions mineures, distribuer le courrier et assurer la circulation de l'information au sein des équipes et avec les autres unités administratives;
  • Préparer et organiser des réunions, y assister, prendre des notes et en rédiger les comptes rendus;
  • Participer à la rédaction des appels d'offres et des contrats, à partir de modèles types, en assurer la révision et le suivi ;
  • Effectuer des demandes de biens et services (DBS) et en assurer le suivi;
  • Tenir à jour et préparer les dossiers pour la tenue de réunions, établir l'ordre du jour avec les personnes concernées, rassembler la documentation et procéder aux convocations et aux confirmations;
  • Planifier les déplacements, confirmer les réservations et, au besoin, fixer les rendez-vous;
  • Rédiger des lettres, notes de service, procès-verbaux et tout autre document demandé;
  • Veiller à la révision linguistique et à la présentation adéquate de documents à l'aide de différents logiciels notamment PowerPoint;
  • Veiller à la révision linguistique et à la présentation de rapports, de tableaux Excel et d'autres documents demandés à l'aide de différents logiciels, notamment Word et Visio.


NOTRE OFFRE
  • Lieu de travail proche d'une station de métro
  • Poste permanent
  • Horaire du lundi au vendredi
  • Salaire concurrentiel


NOS EXIGENCES
  • Diplôme d'études collégiales ou autre diplôme reconnu dans un domaine pertinent;
  • Excellentes aptitudes communicationelles;
  • Huit ans d'expérience pertinente, dont un minimum de 5 ans dans un poste d'adjoint administratif ;
  • Excellente connaissance de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Connaissance suffisante de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
  • Excellente connaissance de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Visio);
  • Souci de la qualité du service en ce qui a trait à l'établissement et au maintien des relations avec les autres membres du personnel et avec les partenaires ou fournisseurs;
  • Très grande discrétion et capacité de préserver la confidentialité de l'information;
  • Grande rigueur professionnelle et minutie dans les méthodes de travail;
  • Excellente capacité à travailler en équipe;
  • Capacité à gérer son temps et ses priorités en fonction des priorités du directeur général des ressources informationnelles;
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers de différentes natures;
  • Capacité à s'adapter rapidement aux changements;
  • Respect des directives et normes institutionnelles;
  • Sens de l'initiative et de l'autonomie;
  • Excellentes relations interpersonnelles et habiletés de communication.

PERSONNE-RESSOURCE

Carole Saroufim

Courriel : carole.saroufim@drakkar.com

Téléphone : 514-871-0567, poste 2206

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