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Adjoint(e) administratif(ve) - soutien de projets, Montréal

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Employeur DRAKKAR
Date de publication 10/07/2020
Numéro de référence 053b0313-9b08-eb11-a813-000d3af43253
Type d'emploi Temps plein
Région Montréal
Ville Montréal
Salaire Compétitif


À PROPOS DE L'EMPLOI

Notre client, reconnu comme un des chefs de file du secteur de la construction est présentement à la recherche d'une adjointe administrative au soutien de projets.

En vous joignant à cette équipe, vous ferez partie d'une grande famille en plein essor qui accorde beaucoup d'importance aux fortes relations interpersonnelles, au travail d'équipe et à la collaboration à tous les niveaux.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de construction ;
  • Transférer le dossier de soumission dans l'arborescence ;
  • S'assurer de fournir les divers formulaires nécessaires au démarrage du projet aux différents départements concernés ;
  • Produire la lettre d'adjudication de contrat ;
  • Transmettre la revue de sous-traitance et autres documents au département contractuel ;
  • Assurer le suivi de la sous-traitance aux divers intervenants jusqu'à sa signature ;
  • Documenter et tenir à jour le cheminement des dessins d'atelier ;
  • Produire les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination et les diffuser aux intervenants pertinents ;
  • Répertorier les procès-verbaux qui ne sont pas sous notre responsabilité ;
  • Effectuer les correspondances requises dans le respect des règles établies ;
  • Lorsque mobilisé sur un chantier, prendre part à la mobilisation et à la démobilisation physique du chantier en matière d'ameublement, de fournitures de bureau, de lignes téléphoniques ou Internet, de stationnements, etc. ;
  • Tenir à jour l'émission et la révision des plans et devis ;
  • S'assurer de la distribution de toute révision aux divers intervenants ;
  • Assurer le suivi et la transmission des directives aux divers intervenants ;
  • Préparer la présentation des divers changements: EC, BC, IC, BT ;
  • Préparer les SCO et les SCA: produire les contrats applicables liés aux régies et valider la nomenclature ;
  • Se coordonner avec l'équipe de facturation pour l'émission de la facture ;
  • S'assurer d'obtenir tous les documents nécessaires lors de la remise des chèques aux sous-traitants et fournisseurs ;
  • Transmettre lesdits chèques selon les instructions reçues ;
  • Préparer et transmettre la documentation relative à l'acceptation provisoire et finale ;
  • Assurer la préparation des documents de fin de chantier ;
  • Archiver le projet dans un délai raisonnable, selon les instructions et règles établies, en y incluant les documents et informations fournis par le surintendant et l'agent de prévention.


NOTRE OFFRE

  • Salaire compétitif ;
  • 4 semaines de vacances ;
  • Assurances collectives (incluant un compte de gestion santé) ;
  • REER collectif ;
  • Abonnement mensuel de transport en commun payé par l'employeur ;
  • Abonnement à un centre de conditionnement physique remboursé à 50% ;
  • Programme d'aide aux employés ;
  • Formations continues offertes tout au long de l'année ;
  • Environnement jeune et dynamique ;
  • Excellentes possibilités de carrière ;
  • Horaire d'été.


NOS EXIGENCES
  • Être titulaire d'un DES ou d'un DEC en secrétariat ou bureautique ;
  • Possédé de deux (2) à trois (3) ans d'expérience dans une fonction similaire ;
  • Posséder une bonne maîtrise de la grammaire française ;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office ;
  • Être flexible quant à l'horaire (lors des fermetures de soumissions) ;
  • Avoir la capacité de travailler sous pression avec de courts échéanciers ;
  • Faire preuve de polyvalence, d'autonomie, de rigueur et avoir des aptitudes pour le travail d'équipe ;
  • Posséder un grand sens de l'organisation ;
  • Connaître le domaine de la construction est un atout ;
  • Être bilingue français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est un atout.


PERSONNE-RESSOURCE

Carole Saroufim

Tél. : 514-871-0567 poste 2206

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