Nous utilisons les témoins web (cookies). Pour de plus amples détails, cliquez-ci. En poursuivant la navigation sur ce site, vous acceptez notre usage des témoins web.

Agent administratif, relation client en immobilier résidentiel (OSBL), Montréal

logo
Employeur DRAKKAR
Date de publication 09/14/2020
Numéro de référence a4c4cd9a-8de1-ea11-a813-000d3af464f8
Type d'emploi Temporaire
Région Montréal
Ville Montréal
Salaire Compétitif


À PROPOS DE L'EMPLOI

Entrée en poste rapide!

Notre client, une entreprise œuvrant dans le secteur parapublic, est à la recherche d'un agent administratif, relation client en immobilier résidentiel (OSBL) pour ses établissements et résidences à Montréal.

VOS RESPONSABILITÉS
  • Mettre en place des stratégies de location en collaboration avec la direction, et procéder aux rendez-vous et aux visites de location des logements;
  • Préparer la documentation et procédures nécessaires à la location des logements;
  • Mettre à jour les listes et des demandes de changement de logement;
  • Préparer et faire les avis de renouvellement de baux selon les taux d'augmentation et autres modifications prévues;
  • Coordonner avec le directeur des opérations et procéder aux installations matérielles dans les délais de remise en état;
  • Encaisser les loyers, préparer et faire les dépôts bancaires;
  • Faire le suivi des comptes à recevoir et le recouvrement si nécessaire ;
  • Administrer et prendre en charge la petite caisse;
  • Assister la direction dans la planification et le suivi du budget;
  • Faire la saisie et de la mise à jour des données nécessaires;
  • Assurer la vérification de la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents;
  • Codifier les factures selon les codes budgétaires et effectuer la saisie des factures dans le logiciel comptable;
  • Gérer l'ensemble des plaintes et réclamations en lien avec la location des logements en fonction des règlements, normes, procédures et programmes divers;
  • Agir comme mandataire à la Régie du logement dans les dossiers litigieux;
  • Représenter notre compagnie et plaider à la Régie du logement dans les dossiers de fixation de loyer, de résiliation de bail pour non-paiement et les causes de recouvrements de dommages matériels;
  • Recommander et procéder aux demandes de service auprès du département juridique ou d'un avocat externe, le cas échéant;
  • Assurer la préparation administrative des dossiers litigieux en vue d'une audience;
  • Recommander et procéder à toute demande auprès d'un autre département, notamment le service d'un travailleur social après autorisation;
  • Effectuer d'autres taches connexes.


NOTRE OFFRE
  • Poste temporaire à durée indéterminée
  • Temps plein à 35 heures par semaine
  • Horaire du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h
  • Emplacement accessible en transport en commun


NOS EXIGENCES
  • Diplôme de secondaire 5 (DES) ou professionnel (DEP), ou Diplôme d'études collégiales (DEC) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (bureautique, comptabilité ou secrétariat);
  • 2 à 4 ans d'expérience pertinente;
  • Permis de conduire classe 5 valide obligatoire;
  • Excellent service à la clientèle;
  • Être axé sur l'atteinte des objectifs et capacité à accomplir un grand volume de travail;
  • Bonne connaissance bureautique et des logiciels habituels (Suite Office);
  • Très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.);
  • Bonnes connaissances de l'anglais écrit et parlé;
  • Empathie, patience, autonomie et débrouillardise;
  • Personne chaleureuse, agréable, calme et un bon esprit d'équipe.


PERSONNE-RESSOURCE

Samia Kroun

Tél. : 514-871-0300, poste 2205

Recevoir les nouveaux postes similaires par courriel