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Technicien à la paie (Payroll Technician), Dorval

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Employeur Groupe Dicom Transport
Date de publication 11/28/2019
Numéro de référence JDF50161D91CJJGLS88
Type d'emploi Temps plein
Région Montréal
Ville Dorval
Salaire Compétitif
English follows French

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Les responsabilités:
  • Ouvrir les dossiers des employés (attribués les numéros d'employé et codes d'accès)
  • Collecter, calculer et saisir les données de paie dans le système de paie
  • Traiter les heures travaillés et les présences des employés
  • Vérifier l'exactitude de la paie lors de la réception des données, avant la transmission de la paie
  • Analyser et résoudre les problématiques lors de la révision de la paie
  • Tenir à jours les informations des employés dans le système (modifications des données personnelles, exemptions, couverture d'assurance, autres déductions, titre du poste, changements de superviseur et de département)
  • Inscrire les nouveaux participants au programme d'assurance collective
  • Fermer les dossiers des employés et préparer les relevés d'emplois
  • Réviser les documents pour la CNESST et calculer les paiements à faire
  • Traiter les demandes des gestionnaires sur les salaires des employés
  • Exécuter divers rapports liés à la paie
  • Gérer des projets de paie, d'avantages sociaux et autres
  • Participer au cycle de fin d'année (examen et validation des relevés 1 et T4)



Les avantages sociaux:

  • Salaires compétitifs
  • Horaire de jour, à temps plein, du lundi au vendredi
  • Des possibilités d'avancement
  • Régime d'assurances selon vos besoins
  • Plan de REER
  • Rabais corporatifs
  • Révision salariale annuelle
  • Vacances
  • Accès au programme d'aide aux employés


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Responsabilities:
  • Open employee files (assign employee numbers and access codes)
  • Collect, calculate and enter payroll data in the payroll system
  • Process employee time and attendance data
  • Verify accuracy of payroll before transmission and upon receipt
  • Analyze and resolve discrepancies resulting from payroll review
  • Maintain employee data in workforce (Changes in personal data, exemptions, insurance coverage, other deductions, job title, supervisor and department changes)
  • Register new participants to the group insurance program
  • Close employee files including the preparation of record of employment
  • Review CSST/garnishment related documents and calculate payment to be issued
  • Handle pay related enquiries from employees and managers
  • Run various payroll related reports
  • Handle ad hoc payroll or benefits projects and request
  • Participate in the year end cycle process (Reviewing and validating R1 and T4 statements)
  • Ensure that payments are processed correctly by the cash request team



Our benefits:


  • Competitive salaries
  • Schedule Monday to Friday, full time
  • Opportunity for advancement
  • Insurance plan according to your needs
  • RRSP plan
  • Corporate discounts
  • Annual salary review
  • Vacation
  • Access to the Employee Assistance Program


Job Requirements
Exigences:
  • 2-3 ans d'expérience dans un département de la paie, avantages sociaux ou administration
  • Expérience de travail avec les employés d'ADP (de préférence)
  • Connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel
  • Solides compétences en communication et un excellent sens de l'organisation
  • Priorité au service à la clientèle
  • Capacité de travailler de manière autonome et en équipe
  • Parle couramment le français et l'anglais



Profil de l'entreprise :



À ses débuts en 1968, Dicom était une entreprise de messagerie dotée d'un seul véhicule et d'un seul chauffeur. Aujourd'hui, l'entreprise utilise des modes de transport multiples pour aider ses clients de toutes les industries acheminant chaque jour plus de 80 000 chargements.

Dicom offre des services interentreprises (B2B) et du grand public (B2C) avec des services de colis, fret et logistique adaptés aux besoins de chaque client.

De plus, le 30 août 2018 Dicom fut acheté par la compagnie GLS. Dicom aura donc désormais accès à l'ensemble du réseau GLS et sera en mesure de proposer des services de livraison à l'échelle internationale.

La fusion de Dicom avec une organisation internationale aussi réputée offrira des avantages illimités à nos employés, clients et transporteurs partenaires.

Dicom -GLS Logistics Systems est muni d'un programme d'égalité d'accès à l'emploi et invite les femmes, les peuples autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à poser leur candidature.

Seuls les candidats sélectionnés pour des entretiens seront contactés.

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Qualifications
  • 2-3 years of payroll experience, benefits, administration
  • Prior experience working with ADP workforce (preferred)
  • Knowledge of Microsoft Office, specifically excel
  • Strong communication and organization skills
  • High customer service focus
  • Ability to work autonomously and also as part of a team
  • Fluent in French and English


Company Profile:

Founded in 1968 as a courier service with a single car and driver, Dicom now serves customers across a wide range of industries with multiple modes of transportation fulfilling over 80,000 shipments each day.

Dicom meets the needs of business-to-business (B2B) and business-to-consumer (B2C) customers through parcel, freight and logistics services, tailored to each and every one of those customers' unique needs and requirements.

As of August 30, 2018, Dicom was sold to General Logistics Systems (GLS). This will allow Dicom to have access to the complete GLS network and allow for expansion into international services.

The fusion between the two company will offer many advantages to our employees, clients and partners.

Dicom Transportation Group has an Equal Access to Employment Program and invites women, Aboriginal peoples, visible minorities, ethnic minorities and persons with disabilities to apply.

Only candidates selected for interviews will be contacted.

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