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Agent administratif, Montréal

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Employeur DRAKKAR
Date de publication 11/28/2019
Numéro de référence 5e4d9c86-32f7-e811-a976-000d3af49c44
Type d'emploi Temps plein
Région Montréal
Ville Montréal
Salaire Compétitif
À PROPOS DE L'EMPLOI

Notre client, spécialisé dans le domaine de l'immobilier, est à la recherche de plusieurs ressources en administration pour divers emplacements à Montréal pour des mandats temporaires ou permanents. Les candidats idéals possèdent des excellentes capacités relationnelles ainsi que des études en bureautique ou en administration, et de l'expérience pertinente dans le secteur .

VOS RESPONSABILITéS
- Agir en tant que soutien administratif pour la planification et la coordination administrative
- Assurer la préparation et le suivi nécessaire dans certains dossiers de logements, de travaux et de réparation
- Effectuer la saisie d'information relative au suivi des demandes de travaux d'entretien et effectuer la conciliation administrative des enregistrements de travaux
- Vérifier la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre
- Effectuer le suivi et la mise à jour des listes de travaux d'entretien
- Complète, prépare et assure le suivi des relevés d'assiduité, des déplacements et autres rapports connexes
- Assurer la mise à jour des divers fichiers informatiques de l'unité administrative
- Effectuer le classement et la photocopie de divers documents administratifs
- Assurer la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs
- Préparer les rapports relatifs au suivi des bons de commande
- Assurer au besoin la répartition des travaux d'entretien
- Procéder ou participer à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis
- Procéder à l'approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs
- Procéder à l'ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres
- Procéder au traitement des factures dans le système financier
- Assurer, lorsque requis, l'exécution de toute activité connexe que le titulaire est en mesure d'accomplir

NOTRE OFFRE
- Bonne connaissance du français et de l'anglais à l'oral
- Faire preuve d'autonomie, de rigueur et de minutie
- Capacité de gérer le temps et les priorités et d'atteindre les objectifs établis
- Capacité d'établir et de maintenir des relations de travail harmonieuses avec les membres de l'équipe et les clients
- Expérience dans la facturation et la conciliation bancaire
- Maîtrise des principes d'un terminal informatique et des systèmes téléphoniques
- Diplôme d'études secondaires (DES) ou professionnelles (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau

NOS EXIGENCES
- Entrée en poste immédiate
- Horaire de jour du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 (35 heures/semaine)
- Contrats temporaires pour des périodes indéterminées
- Emplacements facilement accessibles en métro
- Salaire compétitif

PERSONNEs-RESSOURCEs

Carole Saroufim

514 871-0567 poste 2211

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